Rekisteriseloste
Henkilötietolaki (523/99) 10 §
Rekisterinpitäjä:
Seuran nimi: LP Puijo ry
Y-tunnus: 3131521-6
Osoite: Taivaanpankontie 10g A23, 70200 Kuopio
Rekisterinhoitaja:
Hallitus
toimisto@lppuijo.fi
Tietojen käsittelyn tarkoitus:
- Yhdistyslain 11 § mukaisen jäsenluettelon ylläpitäminen.
- Harrastajien ilmoittautumistietojen kerääminen.
- Pelaajien kohdalla lisenssin ostamista varten tarvittavien tietojen kerääminen.
- Seuran jäsenasioista ja toiminnasta tiedottaminen.
- Laskujen ja maksujen hoitaminen.
Kerättäviä tietoja ovat:
- Jäsenen nimi
- Syntymäaika
- Postiosoite
- Kotikunta
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
- Huoltajan nimi (jos jäsen alaikäinen)
Tiedot kerätään jäseniltä tai näiden huoltajilta nettilomakkeella, joka löytyy seuran sivuilta. Nettilomake tulee seuran määrittämien sitä tarvitsevien henkilöiden tiedoksi.
Tietojen luovuttaminen:
Tietoja ei luovuteta edelleen, ellei siihen ole pelaaja/pelaajan vanhempi erikseen antanut lupaa. Sähköiseen ilmoittautumisrekisteriin annetaan käyttöoikeus niitä toiminnan kannalta välttämättä tarvitseville esimerkiksi seuran sihteerille tai tapahtuman järjestämisessä apuna toimivalle henkilölle ja vain siksi aikaa kun tarve on.
Tietojen säilytys:
Jäsenrekisteriä säilytetään verkossa Yhdistysavain-sivustolla. Sivusto on suojattu ja sinne kirjautumiseen vaaditaan tunnus sekä salasana. Nämä on vain seuran valmennuspäälliköllä sekä sihteerillä.
Emme säilytä henkilötietojasi pidempään kuin on tarpeellista niiden käyttötarkoitukselle tai kuin sopimus tai laki vaatii. Henkilötietojen säilytysajat voivat kuitenkin vaihdella käyttötarkoituksesta ja tilanteesta riippuen.
Kuopiossa 18.9.2023